Vantagens
Compartilhe documentos, guias de recolhimento e muito mais.
Chega de enviar documentos por e-mail, certifique-se de que seu cliente recebeu tudo que você enviou.
Redução de gastos
Reduza seus gastos com papel, impressão e armazenamento de documentos.
Economia de tempo
Chega de e-mails que nunca chegam, ao compartilhar o malote seu cliente pode acessá-lo na hora. Você e seu cliente ainda recebem notificações de vencimento das guias de recolhimento, contratos, etc...
Controle de recebimento/protocolo
Número de protocolo e logs de acesso para acompanhar tudo que envolve um malote e os arquivos nele adicionados.
Integração com o Cuca Fresca
Módulo de integração com o Sistema Cuca Fresca, onde os relatórios do sistema podem ser compartilhados automaticamente no malote virtual.
Funcionalidades
Centralize seus documentos e reduza drasticamente a desorganização em sua empresa.
A utilização do Malote Virtual dentro de sua empresa vai garantir o controle e segurança dos documentos, além de maior produtividade.
Centralize Documentos
Coloque todos os seus documentos em uma única base de dados, e acesse de qualquer lugar.
Compartilhe os Malotes
Compartilhe o mesmo malote com um ou mais clientes.
Vários Documentos por Malote
Cada malote armazena quantos documentos forem necessários, facilitando o envio de vários documentos de uma só vez para seu cliente.
Controle de Logs
Monitore tudo que é feito no malote, desde a criação até a manutenação dos documentos dentro dele. Além de acompanhar cada acesso, visualização, impressão ou download que seu cliente fez.
Compartilhamento de Documentos
Busca Rápida
Encontre rapidamente um malote através de uma busca simplificada.
Controle de Acesso
Você pode determinar quais usuários podem acessar, criar e compartilhar, incluir ou excluir malotes e documentos contidos nele.
Controle de vencimento de guias NOVO
O sistema permite que você monitore as guias a vencer nos próximos dias, e mostra se o cliente já visualizou/baixou essa guia.
Upload de arquivos pelo seu cliente NOVO
Ao criar um malote você pode permitir que seu cliente faça upload, simplificando o recebimento de documentos ou qualquer tipo de arquivos.
